Kısa cevap
Ödediğiniz ücretin karşılığında hangi işleri ve kayıtları alacağınız yazılı olmalı. Kaç ülkede kaç program başvurusu yapılacağı, belge çalışmasının kapsamı, burs ve vize dosyası desteği, kabul sonrası takip ile iptal koşulları belirsizse yalnız toplam fiyatı karşılaştırmak yanıltıcı olur.
Her aile aynı pakete ihtiyaç duymaz. Bazı aileler yalnız program seçimi ve dosya kontrolü ister; bazıları kayıt ve varış hazırlığına kadar destek arar. Önce ihtiyacı belirleyin, sonra teklifleri aynı görev listesiyle değerlendirin. Bu yazı bir piyasa fiyat araştırması veya bütün hizmetlerde zorunlu olan bir paket standardı sunmaz.
Geniş vaatleri somut teslimatlara çevirin
“Süreç yönetimi” veya “tam destek” ifadelerinin karşılığını sorun. Örneğin üniversite karşılaştırması, yalnız okul isimlerini sıralamakla bitmez; öğrencinin uygunluğu, eksik koşulları ve elenen seçeneklerin gerekçesi de görünür olmalıdır.
| Hizmet | Somut çıktı | Kapsam sorusu |
|---|---|---|
| Program seçimi | Gerekçeli kısa liste; kabul ve toplam bütçe kaynakları. | Kaç ülke, kaç program; uygun olmayan seçenek neden elendi? |
| Başvuru planı | Görev sahibi ve son tarihi belli takvim. | Sınav, üniversite ve burs başvurusu ayrı takip ediliyor mu? |
| Belge çalışması | Eksik belge listesi ve kontrol edilmiş dosya. | Niyet mektubu desteği ve düzeltme sayısı nedir; tercüme dahil mi? |
| Başvuru takibi | Gönderim teyidi, ödeme kaydı ve kurum yazışmaları. | Hesaba ve kayıtlara kim erişecek; ek belge isteğini kim yanıtlayacak? |
| Kabul sonrası | Kayıt adımları, varsa vize dosyası ve varış planı. | Kaç okul için, hangi süreyle ve uzaktan mı yerinde mi? |
Bunlar teklif görüşmesinde kullanılabilecek örneklerdir. Danışmanın üstlenmediği görevleri ailenin yapması gerekebilir. Sözleşmedeki sorumluluk paylaşımını, öğrencinin belge sağlama ve son onay verme görevlerini de okuyun.
“Beş başvuru” tam olarak ne demek?
Üniversite ile program sayısını ayırın. Aynı üniversitede iki farklı program iki başvuru sayılabilir; bazı sistemlerde ortak bir portal veya tercih listesi kullanılır. Teklifin hangi işlemi bir başvuru kabul ettiğini önceden belirleyin.
Kaç ülke ve hangi akademik dönem kapsamda? Bir programın çağrısı açılmazsa yerine başka seçenek konulacak mı? Ek program veya ikinci dönem için ne ödenecek? Bu sorular, büyük görünen bir başvuru sayısının öğrencinin gerçek ihtiyacına uyup uymadığını gösterir.
Her başvurunun gerekçesini görün. Dil, diploma veya bütçe koşulları karşılanmayan çok sayıda başvuru, uygun bir kısa listenin yerine geçmez. Ailenin yürütebileceği işlemleri ayırmak için başvuruyu kendiniz yapma rehberini inceleyebilirsiniz.
Danışmanlık bedelinden ayrı hangi giderler olabilir?
Okul ve sınav başvuru ücretleri, dil veya hazırlık kursları, tercüme, noter ve belge doğrulama işlemleri; vize harcı, sigorta, seyahat, öğrenim ücreti, kira ve depozito ayrı kalemlerdir. İhtiyaç duyulan işlemler ülke ve programa göre değişir.
IMAT başvurusunu takip etmek, sınav ücretini veya hazırlık dersini karşılamak demek değildir. IELTS belgesine ilişkin danışmanlık da sınavın kendisiyle aynı hizmet değildir. Benzer biçimde vize dosyasını hazırlamak, konsolosluk ücretini ödemek veya vize almak anlamına gelmez.
DSU bursu desteğinde de ilk yıl dosyası ile sonraki yılların yenilemesi ayrılmalıdır. Belge hazırlığını kim yapıyor, tercüme kime ödeniyor, hangi okulun bursu kapsamda? Destek verilmesi, burs kararının olumlu olacağını göstermez.
Her kalemin karşısına ödeme yapılan kurumu, para birimini ve ödeme zamanını yazın. Danışmanlık fiyatının vergi dahil olup olmadığını öğrenin. İade edilebilir depozito bile başlangıçta hazır bulunması gereken nakittir; bu yüzden yalnız nihai maliyeti değil ödeme takvimini de karşılaştırın.
Sözleşmede hangi soruların cevabı bulunmalı?
- Hizmeti kim verecek? Sözleşmenin tarafı, faturayı düzenleyen kuruluş, dosyayı takip eden ekip ve iletişim kanalı belli mi?
- Hangi işler dahil? Ülke, dönem, program sayısı, görüşmeler, belge çalışması ve kabul sonrası görevler açık mı?
- Ne zaman teslim edilecek? Takvim, yanıt düzeni ve aileden beklenen belgeler tanımlı mı?
- Ek ücret ne zaman doğar? Ek program, yeni ülke, dönem değişikliği veya kapsam dışı işlem için önceden nasıl onay alınacak?
- Vazgeçersem veya sonuç olumsuz olursa ne olur? Başlanmış ve başlanmamış hizmetler, iade veya dönem taşıma koşulları ayrı mı?
- Dosya kayıtları bende kalacak mı? Başvuru, kurum yanıtları ve ödemelerin kopyaları nasıl paylaşılacak?
Bu liste genel bir teklif değerlendirme aracıdır; otomatik bir iade hakkı veya her sözleşmeye uygulanacak hukuki sonuç üretmez. Kabul alınamaması, ailenin vazgeçmesi ve vize reddi farklı durumlardır. Her biri için sözleşmede ne yazdığını okuyun; “başarı garantisi” gibi bir ifadeyi görev kapsamının yerine koymayın.
YÖK tanıma ve denklik bilgilendirmesi veya bir üniversiteyle resmî temsilcilik ilişkisi de sonuç garantisi sağlamaz. Danışman, kendisinin yapacağı işi ve kararı verecek kurumu ayrı açıklamalıdır.
DUCAVEN paketlerini nasıl okuyabilirsiniz?
12 Ekim 2026 itibarıyla 2027/28 başvuru dönemine yönelik paket bedellerimiz Temel: 1.350 € + KDV; Standart: 1.950 € + KDV; Premium: 3.450 € + KDV şeklindedir. Güncel kapsam ve ödeme seçeneklerinin esas adresi Hizmetler sayfasıdır. Fiyat tek başına hangi paketin size uygun olduğunu belirlemez.
Temel paket bir ülkede üç program başvurusu; Standart bir ülkede dört; Premium iki ülkede toplam sekiz program başvurusu içerir. Öğrenci tanıma görüşmesi ve Öğrenci Kariyer Planı üç pakette de vardır. Standart ve Premium’da kabul sonrası hizmetler seçilen tek okul ve eğitim ülkesi için yürütülür; bunun iki ülkede birden yerleşme desteği olduğunu varsaymayın.
Okul, sınav, kurs, tercüme, vize harcı, sigorta, seyahat ve konaklama giderleri paket bedeline dahil değildir. İlk görüşme ücretsizdir. Kayıt olmadan önce kendi teklifinizdeki kapsamı, ek program ücretini ve olumsuz sonuçta uygulanacak koşulları yazılı değerlendirin.
DUCAVEN üniversitelerden komisyon almaz. Ücretsiz hizmetlerin nasıl finanse edilebildiği için ücretsiz danışmanlık yazısına bakabilirsiniz. Burada odak, hangi modelde çalışırsanız çalışın bedelin karşılığındaki somut iştir. Danışman seçimi ölçütlerini bize de uygulayın.
Kaynaklar ve kapsam
British Council’ın UK Agent Quality Framework açıklaması, bilgilendirilmiş öğrenci seçimi, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini vurgular. Bu Birleşik Krallık çerçevesi, Türkiye için zorunlu bir fiyat tarifesi veya DUCAVEN’e verilmiş bir onay değildir. Yukarıdaki teslimat tablosu DUCAVEN’in aileler için hazırladığı değerlendirme aracıdır.
Kaynak ve kendi hizmet kapsamımız 12 Ekim 2026’da kontrol edildi. Bu yazı DUCAVEN’in kendi paketlerini de anlatır; bağımsız bir şirket sıralaması veya piyasa ortalaması değildir.