Yasal bilgiler
Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni
Son güncelleme: 29 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu ve kapsam
DUCAVEN web sitesi ve iletişim formları için veri sorumlusu Behzat Usta'dır. Veri sorumlusuna info@ducaven.com üzerinden ulaşabilirsiniz. Türkiye iletişim adresi: Balgat Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad. No: 36/6 Çankaya 06520 - Ankara.
2. Hangi verileri alabiliriz?
Ön değerlendirme, kaynak e-postası ve başvuru takvimi bildirim formlarında gönüllü olarak ilettiğiniz ad-soyad, e-posta, telefon, formu dolduran kişinin veli/yasal temsilci veya yetişkin öğrenci olduğu bilgisi, öğrencinin eğitim aşaması, yaklaşık aile bütçesi, YKS durumu, eğitim hedefi, ülke, başvuru dönemi ve mesaj içeriği işlenebilir. İsteğe bağlı rehber ve tarih e-postası izninizi seçerseniz izin tercihiniz, zamanı ve metin sürümü de kaydedilir. Formun geldiği sayfa, ilk giriş sayfası, yönlendiren sayfa ile kampanya kaynağını anlamaya yarayan UTM, gclid veya fbclid gibi sınırlı kaynak bilgileri de kaydedilebilir. İlk iletişimde sağlık, din, kimlik numarası veya pasaport bilgisi gibi özel ya da gereksiz verileri göndermeyin.
3. Amaç ve hukuki gerekçe
Formlarla ilettiğiniz iletişim ve eğitim tercihi bilgilerini, verdiğiniz açık rıza kapsamında talebinize yanıt vermek, ön değerlendirme yapmak, istediğiniz içeriği göndermek veya istediğiniz tarih bildirimini iletmek için kullanırız. Güvenlik kayıtları ve yasal yükümlülükler için ilgili mevzuattaki diğer işleme şartları uygulanabilir. Genel rehber ve tanıtım e-postaları için ayrıca isteğe bağlı izin alınır; içerik talebi genel pazarlama izni anlamına gelmez. İzin verilse bile ticari iletiler gönderilmeden önce uygulanabilir ileti ve ret kuralları yerine getirilir.
4. 18 yaş altındaki öğrenciler
18 yaşından küçük öğrenciye ilişkin ön değerlendirme veya kaynak e-postası talebini veli ya da yasal temsilci kendi iletişim bilgileriyle göndermelidir. Formlar öğrencinin doğum tarihi veya kimlik numarasını istemez. Öğrencinin adını, sağlık bilgisini ve gereksiz kişisel ayrıntılarını ilk formdaki not alanına yazmayın. Formu dolduran kişinin rolü talep kaydıyla birlikte tutulur.
5. Kimlerle paylaşabiliriz?
Verileriniz reklam amacıyla satılmaz. Bir hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğunda, hukuken yetkili kurumlar veya güvenli altyapı/hizmet sağlayıcılarıyla sınırlı biçimde paylaşım yapılabilir. Üniversite, konaklama sağlayıcısı veya başka bir üçüncü kişiyle paylaşım, ilgili işlem için gerekli olduğunda ve uygun hukuki dayanak bulunduğunda yapılır; başvuru verileri otomatik olarak bu kişilere aktarılmaz.
6. Yurt dışı aktarımı
Avrupa odaklı danışmanlık ve internet altyapısı nedeniyle bazı hizmet sağlayıcılar veya ilgili kurumlar Türkiye dışında bulunabilir. Yurt dışı aktarımı gerektiğinde, uygulanabilir veri koruma kuralları, gerekli güvenceler ve aktarımın somut amacı değerlendirilir.
7. Saklama süresi ve güvenlik
İletişim kayıtlarını, talebinizi sonuçlandırmak ve olası takip ihtiyacını yönetmek için gerekli olduğu sürece; aksi gerekmedikçe son iletişimden itibaren en fazla 12 ay saklamayı hedefleriz. Yasal zorunluluk veya uyuşmazlık hâlinde daha uzun saklama gerekebilir. Erişimi sınırlandırma ve gereksiz veriyi silme/anonymize etme yaklaşımını benimseriz.
8. Haklarınız ve başvuru
Kişisel verileriniz hakkında bilgi alma, erişim, düzeltme, silme, işlemenin sınırlandırılması veya itiraz gibi uygulanabilir haklara sahip olabilirsiniz. Talebinizi info@ducaven.com adresine, kimliğinizi doğrulayacak makul bilgilerle iletebilirsiniz. Türkiye'deki kullanıcılar 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarını kullanabilir; Avrupa Ekonomik Alanı'ndaki kullanıcılar için GDPR kapsamındaki haklar, somut işleme faaliyetine uygulanabildiği ölçüde değerlendirilir.
9. Değişiklikler
Hizmet kapsamı, iletişim kanalları veya kullanılan teknik altyapı değiştiğinde bu metni güncelleriz. Sayfanın üstündeki tarih, yürürlükteki sürümün son güncellemesini gösterir.
Gizlilik soruları ve veri talepleri: info@ducaven.com